为避免在病例翻译中出现格式方面的错误，可从翻译前的准备、翻译中的操作及翻译后的检查这几个阶段入手，具体方法如下：

翻译前

分析原文格式：仔细观察源语言病例的整体格式，包括页面布局、字体样式、字号大小、颜色区分等。注意是否有分栏、缩进、对齐方式的特殊设置，以及不同部分（如页眉、页脚、正文、附录等）的格式特点。例如，有些病例的页眉可能包含患者姓名和病历编号，页脚可能有页码和医院标识，需明确这些元素的位置和格式要求。

了解目标语言规范：熟悉目标语言国家或地区在病例文档格式上的一般规范和习惯。不同国家可能在日期格式、数字写法、度量单位等方面存在差异。比如，美国常用月 / 日 / 年的日期格式，而欧洲部分国家习惯用日 / 月 / 年的格式；在数字写法上，中文用逗号分隔千位，而英文可能用点号或空格分隔。

翻译中

选择合适工具：使用专业的文档处理软件，如 Microsoft Word、WPS 等，这些软件具有强大的格式编辑功能，能更好地保留和调整格式。若源文件是 PDF 格式，可先使用专业的 PDF 编辑工具将其转换为可编辑的文档格式，但要注意转换后的格式可能会有部分变化，需进行检查和调整。

遵循原文排版：在翻译过程中，尽可能按照原文的格式进行排版。保持段落结构、缩进、行距、分页等与原文一致。对于表格、图表和图片，确保其位置、大小和比例与原文相符，并能清晰显示。如果原文中有编号列表或项目符号列表，在译文中也要相应地进行准确复制和翻译，注意编号样式和层级关系。

处理特殊格式：对于原文中的特殊格式，如加粗、斜体、下划线、上标、下标等，要在译文中准确体现，以保持原文的强调效果和信息层次。例如，医学术语或重要的诊断结果可能在原文中用加粗字体显示，译文中也应同样加粗处理。

翻译后

全面检查格式：完成翻译后，对整个文档的格式进行全面检查。逐页查看页面布局是否合理，有无文字溢出、图片变形、表格错乱等问题。检查字体、字号是否统一，颜色是否与原文一致。特别注意页眉、页脚内容是否正确显示，页码是否连续且位置正确。

对比原文确认：将译文与原文进行仔细对比，以肉眼检查和软件对比工具相结合的方式，确保格式上没有遗漏或错误。可以使用 Word 等软件的并排比较功能，直观地查看译文与原文在格式上的差异，及时发现并修正问题。